Voorkom no-shows & gemiste afspraken

Twee handen aan de stoel.
Nul gemiste afspraken aan de balie.

Terwijl jij met uiterste precisie een balayage zet, rinkelt de telefoon. Neem je op met verf aan je handen, of laat je de beller vertrekken naar de concurrent — terwijl 85% geen voicemail inspreekt en meteen doorklikt naar de volgende kapper op Google? KapperAssistent is jouw digitale salonreceptionist die 24/7 opneemt via telefoon en WhatsApp, direct inboekt in Salonized, Treatwell of Phorest en no-shows vrijwel volledig voorkomt.

Geen creditcard nodig · Binnen 48 uur werkend · Klinkt als een echte collega

+25% boekingen

Geen gemiste oproepen meer.

<2% no-shows

Slimme WhatsApp-reminders.

10+ uur winst

Minder administratie per week.

Kapster vlecht haar van klant in een sfeervolle salon
Nieuwe boeking

Wassen & Föhnen

Vandaag, 14:00

AI Receptioniste

"Afspraak bevestigd!"

Focus op je vak, niet op de telefoon.

Je bent net bezig met een balayage of een strakke overloop en de telefoon gaat... Weer een onderbreking. KapperAssistent is de perfecte digitale receptioniste die 24/7 vloeiend Nederlands praat via telefoon en WhatsApp. Wij boeken, verzetten en voorkomen no-shows terwijl jij doet waar je goed in bent.

Nooit meer storende oproepen

24/7 bereikbaar voor klanten

Alles inbegrepen

Niet alleen de telefoon. Je hele balie.

Eén AI-assistent die boekt, onthoudt, waarschuwt en meedenkt — zodat jij het niet hoeft te doen.

WhatsApp & telefoon

Beantwoordt en boekt zelfstandig, 24 uur per dag — ook 's avonds en in het weekend.

Snapt foto's

Stuurt een klant een kapselinspiratie of haarkleur door? De AI kijkt mee en denkt mee.

Digitaal klantdossier

Behandelkaarten, voor/na-foto's en afsprakenhistorie — automatisch bijgehouden per klant.

Veilig met gevoelige info

Allergieën en huidgegevens worden volgens de AVG (Artikel 9) extra beschermd opgeslagen.

Aanbetaling bij dure klussen

Voorkomt dat een no-show je een kleuring aan omzet kost — de klant betaalt vooraf een deel.

Schakelt naar jou door

Twijfel, klacht of iets medisch? De AI verbindt eerlijk door naar jou of een collega.

Vraagt om reviews

Stuurt na een geslaagde afspraak automatisch een verzoek om een Google-review achter te laten.

Wint klanten terug

Blijft een vaste klant langer weg dan gebruikelijk? Dan stuurt de AI uit zichzelf een berichtje.

Kassa met btw-splitsing

Reken af aan de stoel, met automatische btw-uitsplitsing tussen behandelingen en producten.

In 3 simpele stappen naar een rustige salon.

Geen technische kennis nodig. Ons team regelt de setup, jij plukt de vruchten.

1

Jij koppelt jouw agenda

Of je nu werkt met Salonized, Phorest, Acuity of Treatwell: jij hoeft geen ingewikkelde software te leren of data te migreren. Wij richten de koppeling binnen 48 uur geruisloos voor je op.

2

Jij bepaalt de spelregels

Wie knipt wat? Welke behandelingen mogen tegelijkertijd? Hoe lang moet een kleuring inwerken? De AI leert jouw salonfilosofie tot in detail kennen.

3

De AI maakt het werk

Vanaf dag één worden telefoontjes en WhatsApp-berichten binnen seconden professioneel beantwoord en ingeboekt. Jij knipt; je agenda loopt vol.

De rekensom voor jouw salon

+€106 netto winst per maand

Eén geredde balayage per maand+ €165

Twee opgevangen knipbeurten buiten openingstijden+ €110

Twee voorkomen no-shows via SMS-herinneringen+ €130

Herwonnen omzet per maand+ €405

Kosten KapperAssistent Pro- €299

Netto winst per maand+ €106

Als KapperAssistent zich zelf in de eerste 30 dagen niet minimaal dubbel en dwars terugverdient in herwonnen omzet en bespaarde tijd, help ik je persoonlijk om het weer stop te zetten. Zonder kleine lettertjes of wurgcontracten.

"Eindelijk weer rust in de zaak. Mijn telefoon staat op stil, terwijl de boekingen gewoon binnenstromen. Ik kan me 100% concentreren op mijn klanten."
Salonhouder, Amsterdam

Transparante tarieven voor elke salon.

Vaste prijs per maand. Geen verrassingen, geen variabele minuutkosten.

Essential Assistent

€ 149 p/m

Voor solo-stylisten & kleine salons.

Terugverdiend met 1 extra afspraak per maand.

  • AI beantwoordt WhatsApp én telefoon 24/7 — dag en nacht, nooit meer een gemiste oproep
  • Synct automatisch met Salonized of Phorest — geen dubbele invoer
  • Onthoudt het gesprek, voelt als een medewerker en niet als een bot
  • Automatische afspraakherinneringen — minder no-shows
  • Digitaal klantdossier: behandelkaarten en voor/na-foto's per klant
  • Vraagt automatisch om een review na een geslaagde afspraak
  • Stuurt klanten die lang wegblijven vanzelf een berichtje om terug te komen
Kies Essential
Populair

Pro Assistent

€ 299 p/m

Voor midden-grote salons (3–10 stoelen).

Verdient zich gemiddeld al in de eerste maand terug.

  • Alles uit Essential
  • Herkent foto's die klanten sturen (bijv. kapselinspiratie) en denkt mee
  • Vraagt om een aanbetaling bij dure behandelingen — minder no-show-schade
  • Vult wachttijd tijdens kleurbehandelingen slim op met een extra klant
  • Kassa met automatische btw-splitsing en dagafsluiting
  • Kan een gesprek altijd doorzetten naar een collega — jij ziet het meteen
  • WhatsApp-berichtkosten zitten al in de prijs, geen aparte factuur
Kies Pro

Elite Salon Cockpit

€ 649 p/m

Voor grote salons en ketens.

Eén AI-team voor al je vestigingen, in plaats van losse abonnementen.

  • Alles uit Pro
  • Spaarprogramma: klanten bouwen automatisch punten op bij elke afspraak
  • Schrijft automatisch SEO-blogs die nieuwe klanten via Google trekken
  • Beheer al je vestigingen en agenda's vanuit één cockpit
  • Maandelijks rapport: precies wat de AI je heeft opgeleverd
Kies Elite

Eenmalige setup-fee vanaf € 250 voor configuratie van prijslijst, API-koppeling en WhatsApp-platform.

Klaar voor meer rust?

Start vandaag een gratis scan. Zie direct hoeveel omzet jij nu mist.

Bereken nu gratis