Kille technologie voor warme handen aan de behandelstoel.
Geen log softwarepakket dat je dwingt om je hele werkwijze om te gooien. KapperAssistent legt een intelligente, autonome schil om jouw bestaande salonpraktijk. Wij vangen de ruis weg, zodat jij je kunt focussen op je vakmanschap.
Neemt op als een vriendelijke collega
Voice-AI Telefonist (Sub-800ms)
Terwijl jij een balayage zet, neemt de AI Voice Agent de telefoon op. De stem klinkt natuurlijk, luistert nauwkeurig en verwerkt de boeking direct — zonder wachtrij of voicemail.
- Antwoordt binnen minder dan 1 seconde — voelt als een echt gesprek
- Herhaalt de gevraagde dienst en stylist exact
- Boekt rechtstreeks in jouw agenda-software
- Verbindt door naar jouw mobiel bij lastige vragen
- Geen gemiste oproepen, ook buiten openingstijden
24/7 bereikbaar via WhatsApp Business API
WhatsApp Receptie met juridisch waterdichte bevestiging
Geen trage appjes meer na sluitingstijd. Onze agent handelt boekingen binnen 60 seconden af. We vragen altijd om een actieve bevestiging van de annuleringsvoorwaarden, zodat je bij een no-show sterk staat.
- Officieel WhatsApp Business-account, geen privénummer
- Klant tikt zelf op een knop om de afspraak te bevestigen
- Gevoelige klantinfo (bijv. allergieën) apart en extra beveiligd, volgens de AVG
- Beantwoordt veelgestelde vragen direct
- Boekt, verzet en annuleert automatisch
Haal 30% meer omzet uit je stoel
Intelligent Double-Booking & Agenda-Sync
Sluit naadloos aan op Salonized, Phorest, Treatwell en Acuity. Ons algoritme herkent automatisch de chemische inwerktijd van een balayage of kleuring (Fase 2) en plant in dat vrije gat moeiteloos een herensnit of fohnbehandeling in. Maximale bezetting zonder overspannen personeel.
- Directe sync: geen dubbele boekingen
- Herhaalt inwerktijden automatisch (bv. 35–45 min bij kleuring)
- Multi-agenda support voor meerdere vestigingen (Elite)
- Setup door ons team, jij hoeft niets technisch te doen
Minder lege stoelen, meer omzet
No-show Preventie
Elke no-show kost je gemiddeld €40–€80. KapperAssistent stuurt op het perfecte moment een herinnering via SMS (98% open rate) of WhatsApp. Klanten bevestigen met één woord — of je weet het op tijd om de plek op te vullen.
- Automatische SMS-herinneringen op 48u en 2u vooraf
- WhatsApp-bevestigingsverzoeken (aanpasbaar per stylistschema)
- No-show rate daalt gemiddeld naar onder de 2%
- Gedifferentieerde aanbetalingen bij langdurige behandelingen
Elke klant, elke behandeling, altijd bij de hand
Digitaal klantdossier
Elke keer dat een klant komt, legt de AI de behandeling vast: kleurformule, techniek, voor/na-foto's. Zo weet jij — of een collega — precies wat er de vorige keer is gedaan, zonder ernaar te hoeven vragen.
- Automatisch bijgewerkt bij elke boeking
- Voor/na-foto's met toestemming van de klant
- Gevoelige info (allergieën, huidconditie) apart en extra beveiligd (AVG Artikel 9)
- Klant kan altijd om volledige verwijdering vragen — met één klik geregeld
Reviews en herhaalbezoek, zonder dat jij eraan hoeft te denken
Klanten die vanzelf terugkomen
Na een geslaagde afspraak vraagt de AI vanzelf om een review. Blijft een vaste klant langer weg dan normaal, dan stuurt ze een vriendelijk berichtje om te reactiveren. Op Elite bouwt elke klant er ook nog eens spaarpunten bij op.
- Automatisch reviewverzoek na een geslaagde afspraak
- Herkent per klant wanneer een bezoek 'te lang geleden' is
- Spaarprogramma met automatische puntenopbouw (Elite)
Afrekenen zonder gedoe met de btw
Kassa aan de stoel
Reken direct af bij de klant — contant, pin of kaart — met automatische btw-splitsing tussen behandelingen (9%) en producten (21%). Aan het einde van de dag krijg je een kant-en-klare dagafsluiting.
- Automatische btw-uitsplitsing per bon
- Fooi verwerken zonder losse administratie
- Dagafsluiting met één druk op de knop
- Exporteerbaar voor je boekhouding
Word gevonden als eerste op Google Maps
Lokale SEO & Reputatie-Engine
Consumenten kiezen met hun duim op Google Maps. Ons team schrijft en publiceert doorlopend lokale, vindbare content op jouw eigen website, zodat je hoger komt te staan zonder daar zelf tijd in te steken.
- Content geschreven voor jouw salon en regio
- Geoptimaliseerd zodat Google je goed vindt
- Gepubliceerd op jouw eigen domein
Nooit meer misgrijpen naar blondeerpoeder
Autonome Voorraad- & Praktijkbeheer
Onze Inventory Agent analyseert je 30-daagse verkoopsnelheid en signaleert tijdig wanneer voorraden onder de drempelwaarde zakken. Inclusief maandelijkse rapportages over beschermde omzet, geredde calls en tijdwinst.
- Automatische herbestelsuggesties (30-dagenanalyse)
- Realtime voorraadwaarschuwingen
- Maandelijkse geautomatiseerde rapportages
- Stripe checkout voor webshop-artikelen
Jouw AI-receptionist werkt terwijl jij knipt.
De combinatie van WhatsApp en telefoon betekent dat geen enkele klant meer verloren gaat. Of ze nu appen of bellen — altijd wordt er direct en vriendelijk gereageerd. De afspraak staat binnen 60 seconden in je agenda.
Reactietijd
< 60 sec
Taal
Vloeiend NL
Beschikbaar
24/7
Meer boekingen
+25%
Hoi, kan ik volgende week dinsdag om 10 uur knippen bij Amber?
Klant · 09:14
Hoi! Dinsdag 22 juli om 10:00 bij Amber is beschikbaar. Zal ik deze afspraak voor je inplannen?
AI-assistent · 09:14
Ja, graag!
Klant · 09:15
Afspraak bevestigd
Di 22 jul · 10:00 · Amber
Van aanmelding tot volle agenda in 4 stappen.
Geen technische kennis nodig. Ons team regelt de setup, jij plukt de vruchten.
White-glove setup
Onze specialisten koppelen jouw agenda binnen 48 uur. Geen technische hobbels — wij regelen de API-verbinding volledig op de achtergrond.
Jij bepaalt de regels
Wie knipt wat? Welke inwerktijden heeft een kleuring? De AI leert jouw salonfilosofie tot in details kennen.
Gaat live
Activeer telefoon en/of WhatsApp. Boekingen komen binnen terwijl jij knipt.
Rust & groei
Bekijk je metrics en ontvang maandelijks je ROI-rapport. Geniet van een volle agenda.
Werkt naadloos samen met
Klaar om de rust te ervaren?
Bereken in 60 seconden hoeveel omzet jij nu mist aan gemiste oproepen en no-shows. Geen verplichtingen.